Tietosuojalain ja GDPR:n mukainen rekisteriseloste. (21.2.2026)
Rekisterin pitäjä
Tanssiklubi Star ry
Ristipellontie 14
00390 Helsinki
ha******@*************ar.fi
kotisivu: www.tanssiklubistar.fi
Rekisterin nimi
Henkilötietorekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteriin tallennetaan seuran jäseniksi liittyneiden henkilöiden tiedot. Rekisteriin tallennetaan myös kurssi- ja parinhakuilmoittautumisten yhteydessä annettuja tietoja henkilöistä, jotka eivät ole seuran jäseniä. Tietoja käytetään ilmoittautumisten ja laskutuksen käsittelyyn sekä yhteydenpitoon sekä toiminnan suunnitteluun ja tilastointiin. Lisäksi rekisteriin tallennetaan verkkokaupan kautta tehtyjen kurssiostojen käsittelyyn tarvittavat tiedot.
Videovalvontaa käytetään erityisesti toiminta-aikojen ulkopuolella rikosten ja ilkivallan ennaltaehkäisyyn ja omaisuuden suojaamisen tukemiseen ja toiminta-aikoina seuran turvallisen toimintaympäristön varmistamiseen. Videovalvonnalla myös tuetaan salien käyttöasteen tilastointia.
Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyyteen tai kurssimaksuihin liittyvään sopimussuhteeseen, seuran oikeutettuun etuun järjestää ja kehittää toimintaansa, valvoa tilojensa käyttöä, varmistaa turvallinen toimintaympäristö ja tuottaa toiminnan suunnitteluun tarvittavaa tilastotietoa sekä yhdistyslain velvoitteisiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin tallennetaan jäsenhakemuslomakkeessa sekä ilmoittautumislomakkeessa tai muuten annetut tiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kilpailijoiden osalta myös syntymäaika) sekä kurssi-ilmoittautumis-, osallistumis- ja maksutiedot. Alaikäisten osalta tallennetaan myös huoltajien nimi ja yhteystiedot.
Videovalvonnan yhteydessä tallennetaan kuva-aineisto, josta henkilö voidaan tunnistaa, sekä vierailun ajankohta (päivämäärä ja kellonaika).
Verkkokaupan yhteydessä tallennetaan ostotapahtuman tiedot (ostetut kurssit, maksun tila ja viite). Maksukorttitietoja ei tallenneta, vaan ne käsittelee maksupalveluntarjoaja Paytrail.
Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat jäsenhakemuskaavake, ilmoittautumiskaavake, jäsentietojen muutoslomake, henkilöiden omat ilmoitukset sekä kameroiden videotallenteet. Kamerat on suunnattu salien sisäänkäyntioville.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Rekisterin tietoja luovutetaan seuran toimihenkilöille ja valmentajille kurssiosallistumisten kirjaamista ja seurantaa varten.
Jäsentietojen luovutus Suomen Tanssiurheiluliitolle (STUL) tapahtuu liiton sääntöjen edellyttämällä tavalla. Muut tietojen luovutukset, kuten tietojen luovutus avustuksen myöntäjille avustuksen myöntöperusteiden valvontaa varten, perustuvat rekisteröidyn suostumukseen, joka syntyy, kun henkilö liittyy seuran jäseneksi.
Videotallenteita saavat käsitellä seuran hallituksen nimeämät henkilöt (enintään neljä henkilöä). Katseluoikeus rajataan vain tilanteisiin, joissa se on tarpeen rikosten ja ilkivallan ennaltaehkäisyyn, omaisuuden suojaamiseen, turvallisen toimintaympäristön varmistamiseen tai salien käyttöoikeuden tarkastamiseen. Tallenteita ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi rikostapauksissa poliisille. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Pääsy tietoihin on rajattu seuran hallituksen nimeämille henkilöille. Tietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä, ja pääsy niihin on teknisesti rajattu vain niille, joilla on tehtäviensä perusteella siihen oikeus. Rekisteri ei ole julkinen, ja käyttöoikeudet ovat henkilökohtaisia.
Tietojen säilytysajat
Jäsenten tiedot
Rekisterin tietoja säilytetään koko jäsenyyden ajan ja enintään 12 kuukautta jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
Ei-jäsenten tiedot
Kurssi- ja parinhakuilmoittautumisten yhteydessä annettuja tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta toiminnan päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
Kirjanpitoon liittyvät tiedot
Ostotapahtumiin ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki).
Verkkokaupan ostotapahtumat kuuluvat kirjanpitoaineistoon ja niitä säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
Videovalvonnan tallenteet
Videotallenteita säilytetään enintään 12 kuukautta. Mahdollisissa rikostapauksissa tallenteita voidaan säilyttää pidempään asian selvittämisen vaatiman ajan.
Maksupalvelutarjoaja
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on tietosuojalain mukaisesti oikeus saada itseään koskevat tiedot ja tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu sekä vaatia häntä koskevien virheellisten tai tarpeettomien tietojen korjaamista tai poistamista.
Rekisteröidyllä on mahdollisuus tarkastaa häntä koskevat tiedot seuran kotisivulta löytyvien yhteystietojen kautta ja samalla voi lähettää myös tietojensa siirto-, poisto- tai korjauspyynnön.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti.
