Tietosuojalain ja GDPR:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterin pitäjä
Tanssiklubi Star Ry
info ät tanssiklubistar piste fi
kotisivu: www.tanssiklubistar.fi
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Jäsenrekisteriin tallennetaan seuran jäseniksi liittyneiden henkilöiden tiedot. Tietoja käytetään kurssi -ilmoittautumisten sekä laskutuksen käsittelyyn sekä yhteydenpitoon ja tiedottamiseen. Tietoja käytetään myös seuran tilastollisena lähdeaineistona palvelun ja toiminnan kehittämisessä.
Videovalvontaa käytetään erityisesti toiminta-aikojen ulkopuolella rikosten ja ilkivallan ennaltaehkäisyyn ja omaisuuden suojaamisen tukemiseen ja toiminta-aikoina seuran turvallisen toimintaympäristön varmistamiseen. Videovalvonnalla myös tuetaan salien käyttöasteen tilastointia.
Tietojen kerääminen perustuu jäsenyyteen, rekisteröidyn suostumukseen (ks. tietojen luovutus), seuran oikeuteen valvoa tilojensa käyttöä sekä yhdistyslakiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin talletetaan jäsenhakemuslomakkeessa sekä ilmoittautumislomakkeessa tai muuten annetut tiedot (nimi, osoite, puh.nro, sähköposti, syntymävuosi, kilpailijoiden osalta myös syntymäpäivä ja -kuukausi) sekä kurssi-ilmoittautumis- ja osallistumistiedot.
Videovalvonnalla kerätään saleilla kävijöiden vierailuajat (pvm ja kellonaika) sekä henkilöiden nimet (tallenteen käsittelyyn oikeutetut tunnistavat) heidän saleilla olonsa oikeuden tarkastamiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenhakemuskaavake, ilmoittautumiskaavake, jäsentietojen muutoslomake, henkilöiden omat ilmoitukset sekä videotallenteet kahdesta kamerasta. Kamerat kuvaavat molempia sisääntulo-ovia ja niillä kuvataan tiloihin sisääntulijoita. Kamerat eivät tallenna ääntä.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Jäsenrekisterin tietoja luovutetaan seuran toimihenkilöille ja valmentajille kurssiosallistu-misten kirjaamista ja seurantaa varten. Seuran hallitus voi käyttää kaikkea jäsenrekisterin aineistoa seuran toiminnan seurantaan, arvioimiseen ja kehittämiseen.
Jäsentietoja luovutetaan seuran toiminnan ulkopuolelle Suomen Tanssiurheiluliitolle (STUL) liiton sääntöjen mukaisesti sekä seuran saadessa avustuksia avustuksen myöntöperusteiden valvontaa varten avustuksen myöntäjille. Liittyessään seuran jäseneksi henkilö hyväksyy samalla tietojensa luovuttamista koskevat, edellä mainitut tahot.
Videotallenteita saavat käsitellä vain seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, eikä niitä tietoja luovuteta ulkopuolisille. Rikostapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus ja tietojen säilytys
Rekisterin tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, eikä rekisteri ole yhteydessä yleiseen tietoverkkoon (internet). Pääsy tietoihin on rajattu seuran hallituksen nimeämille henkilöille.
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään koko jäsenyyden ajan ja enintään 12 kuukautta jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä, jonka jälkeen ne poistetaan. Videotallenteita säilytetään enintään 10 arkipäivää, paitsi mahdollisissa rikostapauksissa niiden selvittämisen vaatiman ajan.
Maksupalvelutarjoaja
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on tietosuojalain mukaisesti oikeus saada itseään koskevat tiedot ja tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä vaatia häntä koskevien virheellisten tai tarpeettomien tietojen korjaamista tai poistamista.
Rekisteröidyllä on mahdollisuus tarkastaa häntä koskevat tiedot seuran kotisivulta löytyvien yhteystietojen kautta ja samalla voi lähettää myös tietojensa siirto-, poisto- tai korjaus-pyynnön.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti.
